Pourquoi est-ce important de tracer le temps ?
by xavier
« Tracer le temps », c’est avant tout collecter des données relatives à une organisation :
- Qui fait quoi ?
- Combien de temps faut-il pour réaliser la tâche « x » ?
Le manager averti analyse ensuite ces données et prend les décisions appropriées au profit de l’organisation :
- Optimisation de l’utilisation des ressources (« the right man at the right place »)
- Adaptation des budgets en fonction du temps effectif des prestations
- Amélioration de la planification des tâches
- Identification d’activités à caractère exceptionnel (hors contrat) et donc potentiellement sujettes à re-facturation
Au-delà du contrôle « bête et méchant », « tracer le temps » s’avère être un réel outil de gestion, faut-il en avoir conscience..
– English version –
« Time tracking » consists in data collection related to an organisation :
- Who does what ?
- How long does it take to realise the task « x » ?
The manager then analyses these data and take the appropriate actions to the profit of the organisation :
- Optimisation of the ressources allocation (« the right man at the right place »)
- Adaptation of budgets according to the effective time spent
- Improvement of tasks planification
- Identification of exceptional activities (out of scope) and thus potentially subject to additional billing
Beyond the control, « time tracking » is a real management tool, should you be aware…